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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement

Verantwortliche Organisationseinheit

NameZentral- und Hochschulbibliothek ZHB Luzern
KurzbezeichnungZHB Luzern
AdresseSempacherstrasse 10, 6003 Luzern
Telefonnummer041 228 53 12
Faxnummer041 210 82 55


Vorgesetzte Stelle

NameBildungs- und Kulturdepartement, Gruppe Hochschulen


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungPersonal-Dossiers der Mitarbeitenden der ZHB
BezeichnungPersonal-Dossiers der Mitarbeitenden der ZHB
Darin eingeschlossene TeildatensammlungenWahlakte/Arbeitsverträge, Stellenbeschriebe, Beurteilungs- und Fördergespräche BFG, Bewerbungsunterlagen, ärztliche Zeugnisse, Weiterbildungsverträge, Arbeitszeugnisse, diverse Korrespondenz
ZweckPersonalverwaltung

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil

Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)


Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

ZHB 4JaJaJa


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

Personalamt

BemerkungenDas Personal der Bibliotheken der Rechtsbibliothek, der Fak. I+II der UniLu und der HSLU-W ist der ZHB unterstellt, d.h. gemeinsame Datenverwaltung für die ZHB und die angeschlossenen Bibliotheken. Zweimal jährlich Personalrapport an die Vorgesetzte der ZHB.


Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahlca. 85-90

BemerkungenEnge Zusammenarbeit mit der Dienststelle Personal. Das gemeinsame HR-Modul wird von der DS Personal geführt.



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