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Register der Datensammlungen Justiz- und Sicherheitsdepartement

Verantwortliche Organisationseinheit

NameDienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug
KurzbezeichnungVBD (Vollzugs- und Bewährungsdienste)
AdresseBundesplatz 14, 6002 Luzern
Telefonnummer041 228 59 66
Faxnummer041 228 74 87


Vorgesetzte Stelle

NameJustiz- und Sicherheitsdepartement


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungPersonalakten VBD
BezeichnungPersonalakten der bei der Hauptabteilung VBD beschäftigten Personen (exkl. Hauptabteilungsleitung)
Darin eingeschlossene TeildatensammlungenOrganigramm, Liste mit internen Telefonnumern und E-Mail-Adressen, Präsenzlisten
ZweckPersonaladministration, Abwicklung der täglichen Arbeit

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29
SRL-Nummer 52, Verordnung zum Personalgesetz (Personalverordnung) vom 24. September 2002 /


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil


Weitere DatenIm Rahmen der Bewerbungsunterlagen können unterschiedliche Daten wie z.B. Zeugnisse, Diplome etc. in den Akten sein.

Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)


Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

Hauptabteilung VBD4JaJaJa


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

Dienststelle Personal
Pensionskasse
Justiz- und Sicherheitsdepartement
MZJ

BemerkungenDie Dienststelle Personal führt die Nebenakten. Die vollständigen Personaldossiers sind physisch vorhanden; auf den Netzwerken sind nur Teile aus den Dossiers gespeichert.


Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahl17

BemerkungenDas Personaldossier der Hauptabteilungsleitung wird bei der Dienststellenleitung MZJ geführt.



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