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Register der Datensammlungen Justiz- und Sicherheitsdepartement
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Dienststelle Militär, Zivilschutz und Justizvollzug
Kurzbezeichnung
VBD (Vollzugs- und Bewährungsdienste)
Adresse
Bundesplatz 14, 6002 Luzern
Telefonnummer
041 228 59 66
Faxnummer
041 228 74 87
Vorgesetzte Stelle
Name
Justiz- und Sicherheitsdepartement
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
Personalakten VBD
Bezeichnung
Personalakten der bei der Hauptabteilung VBD beschäftigten Personen (exkl. Hauptabteilungsleitung)
Darin eingeschlossene Teildatensammlungen
Organigramm, Liste mit internen Telefonnumern und E-Mail-Adressen, Präsenzlisten
Zweck
Personaladministration, Abwicklung der täglichen Arbeit
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29
SRL-Nummer 52, Verordnung zum Personalgesetz (Personalverordnung) vom 24. September 2002 /
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Weitere Daten
Im Rahmen der Bewerbungsunterlagen können unterschiedliche Daten wie z.B. Zeugnisse, Diplome etc. in den Akten sein.
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
Hauptabteilung VBD
4
Ja
Ja
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
Dienststelle Personal
Pensionskasse
Justiz- und Sicherheitsdepartement
MZJ
Bemerkungen
Die Dienststelle Personal führt die Nebenakten. Die vollständigen Personaldossiers sind physisch vorhanden; auf den Netzwerken sind nur Teile aus den Dossiers gespeichert.
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
17
Bemerkungen
Das Personaldossier der Hauptabteilungsleitung wird bei der Dienststellenleitung MZJ geführt.
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