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Verantwortliche Organisationseinheit

Name	Departementssekretariat
Kurzbezeichnung	BUWDDS
Adresse	Bahnhofstrasse 15, Postfach 4168, 6002 Luzern
Telefonnummer	041 228 51 55
Faxnummer	041 210 65 73


Vorgesetzte Stelle

Name	BUWD Departementsvorsteher


Bezeichnung der Datensammlung

Kurzbezeichnung	Personalakten
Bezeichnung	Personalakten der im BUWD angestellten Personen
Zweck	Personalmanagement

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten	Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer

besonders schützenswerte Daten	Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil

Herkunft der Daten

Auskunft durch die betroffenen Personen

eigene Erhebung

Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)

Zugriffsberechtigte Dienststellen

Name	Anzahl zugriffsberechtigter Personen	Daten eingeben	Daten ändern	Daten löschen

BUWDDS	5	Ja	Ja


Regelmässige Datenempfänger

Name	Anzahl Datenempfänger	Online Zugriff	Kopie der Datensammlung	EDV (Datenträger)	Manuell (Listen)

Personalamt			Ja
BUWD-Dienststellen			Ja

Bemerkungen

Nur auf Anfrage



Mittel der Bearbeitung	Manuell EDV Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV	Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Bemerkungen	Aufbewahrung der Akten in verschlossenen Schränken im BUWD-DS


Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahl	ca. 800

Bemerkungen	Die genaue Anzahl kann nicht ermittelt werden da sich die Anstellungen laufend verändern und die Akten wieder zurück an das Personalamt gehen.



Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung


Bemerkungen	Personalakten werden im Personalamt, den Dienststellen und auch bei uns im BUWDDS abgelegt für das ganze Departement.

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