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Verantwortliche Organisationseinheit Name Departementssekretariat Kurzbezeichnung BUWDDS Adresse Bahnhofstrasse 15, Postfach 4168, 6002 Luzern Telefonnummer 041 228 51 55 Faxnummer 041 210 65 73 Vorgesetzte Stelle Name BUWD Departementsvorsteher Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Personalakten Bezeichnung Personalakten der im BUWD angestellten Personen Zweck Personalmanagement Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen BUWDDS 5 Ja Ja Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) Personalamt Ja BUWD-Dienststellen Ja Bemerkungen Nur auf Anfrage Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Bemerkungen Aufbewahrung der Akten in verschlossenen Schränken im BUWD-DS Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl ca. 800 Bemerkungen Die genaue Anzahl kann nicht ermittelt werden da sich die Anstellungen laufend verändern und die Akten wieder zurück an das Personalamt gehen. Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung Bemerkungen Personalakten werden im Personalamt, den Dienststellen und auch bei uns im BUWDDS abgelegt für das ganze Departement.

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