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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Heilpädagogisches Zentrum Hohenrain
Kurzbezeichnung
HPZ Hohenrain
Adresse
6276 Hohenrain
Telefonnummer
041 914 74 74
Faxnummer
041 914 74 14
Vorgesetzte Stelle
Name
Bildungs- und Kulturdepartement
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
Schülerakten
Bezeichnung
Schülerakten der am HPZH geförderten Kinder und Jugendlichen
Zweck
Schüleradministration für die Ausführung der Förderung nach dem Volksschulbildungsgesetz
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SRL-Nummer 400a, Gesetz über die Volksschulbildung vom 22. März 1999 / 33 ff.
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Bemerkungen
Teilweise liefern den einweisenden Stellen zusätzliche, wichtige Informationen für die Förderung
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
Leitungspersonen
7
Verwaltungspersonen
7
Ja
Ja
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
Amt für Volksschulbildung
Kantonales Sozialamt
Bemerkungen
Die beiden Ämter führen sicher auch Dossiers; welche Inhalte es hat, kann ich nicht beurteilen (Kopie?).
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Bemerkungen
Die Hauptverantwortung liegt beim Sekretariat
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
ca. 280 Personen
Bemerkungen
Die Zahl variiert je nach Anzahl der Schüler (manchmal kurzfristige Ein- und Austritte)
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