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Verantwortliche Organisationseinheit

Name	Heilpädagogisches Zentrum Hohenrain
Kurzbezeichnung	HPZ Hohenrain
Adresse	6276 Hohenrain
Telefonnummer	041 914 74 74
Faxnummer	041 914 74 14


Vorgesetzte Stelle

Name	Bildungs- und Kulturdepartement


Bezeichnung der Datensammlung

Kurzbezeichnung	Schülerakten
Bezeichnung	Schülerakten der am HPZH geförderten Kinder und Jugendlichen
Zweck	Schüleradministration für die Ausführung der Förderung nach dem Volksschulbildungsgesetz

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

SRL-Nummer 400a, Gesetz über die Volksschulbildung vom 22. März 1999 / 33 ff.

Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten	Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer

besonders schützenswerte Daten	Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil

Herkunft der Daten

Auskunft durch die betroffenen Personen

eigene Erhebung

Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)

Bemerkungen

Teilweise liefern den einweisenden Stellen zusätzliche, wichtige Informationen für die Förderung

Zugriffsberechtigte Dienststellen

Name	Anzahl zugriffsberechtigter Personen	Daten eingeben	Daten ändern	Daten löschen

Leitungspersonen	7
Verwaltungspersonen	7	Ja	Ja	Ja


Regelmässige Datenempfänger

Name	Anzahl Datenempfänger	Online Zugriff	Kopie der Datensammlung	EDV (Datenträger)	Manuell (Listen)

Amt für Volksschulbildung
Kantonales Sozialamt

Bemerkungen

Die beiden Ämter führen sicher auch Dossiers; welche Inhalte es hat, kann ich nicht beurteilen (Kopie?).



Mittel der Bearbeitung	Manuell EDV Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV	Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Bemerkungen	Die Hauptverantwortung liegt beim Sekretariat


Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahl	ca. 280 Personen

Bemerkungen	Die Zahl variiert je nach Anzahl der Schüler (manchmal kurzfristige Ein- und Austritte)

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