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Verantwortliche Organisationseinheit Name Heilpädagogisches Zentrum Hohenrain Kurzbezeichnung HPZ Hohenrain Adresse 6276 Hohenrain Telefonnummer 041 914 74 74 Faxnummer 041 914 74 14 Vorgesetzte Stelle Name Bildungs- und Kulturdepartement Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Schülerakten Bezeichnung Schülerakten der am HPZH geförderten Kinder und Jugendlichen Zweck Schüleradministration für die Ausführung der Förderung nach dem Volksschulbildungsgesetz Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 400a, Gesetz über die Volksschulbildung vom 22. März 1999 / 33 ff. Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Bemerkungen Teilweise liefern den einweisenden Stellen zusätzliche, wichtige Informationen für die Förderung Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen Leitungspersonen 7 Verwaltungspersonen 7 Ja Ja Ja Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) Amt für Volksschulbildung Kantonales Sozialamt Bemerkungen Die beiden Ämter führen sicher auch Dossiers; welche Inhalte es hat, kann ich nicht beurteilen (Kopie?). Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Bemerkungen Die Hauptverantwortung liegt beim Sekretariat Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl ca. 280 Personen Bemerkungen Die Zahl variiert je nach Anzahl der Schüler (manchmal kurzfristige Ein- und Austritte)

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