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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement

Verantwortliche Organisationseinheit

NameHeilpädagogisches Zentrum Hohenrain
KurzbezeichnungHPZ Hohenrain
Adresse6276 Hohenrain
Telefonnummer041 914 74 74
Faxnummer041 914 74 14


Vorgesetzte Stelle

NameBildungs- und Kulturdepartement


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungSchülerakten
BezeichnungSchülerakten der am HPZH geförderten Kinder und Jugendlichen
ZweckSchüleradministration für die Ausführung der Förderung nach dem Volksschulbildungsgesetz

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 400a, Gesetz über die Volksschulbildung vom 22. März 1999 / 33 ff.


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil

Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)

BemerkungenTeilweise liefern den einweisenden Stellen zusätzliche, wichtige Informationen für die Förderung


Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

Leitungspersonen7
Verwaltungspersonen7JaJaJa


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

Amt für Volksschulbildung
Kantonales Sozialamt

BemerkungenDie beiden Ämter führen sicher auch Dossiers; welche Inhalte es hat, kann ich nicht beurteilen (Kopie?).


Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

BemerkungenDie Hauptverantwortung liegt beim Sekretariat

Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahlca. 280 Personen

BemerkungenDie Zahl variiert je nach Anzahl der Schüler (manchmal kurzfristige Ein- und Austritte)



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