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Register der Datensammlungen Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsdepartement
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Umwelt und Energie
Kurzbezeichnung
uwe
Adresse
Libellenrain 15, 6004 Luzern
Telefonnummer
041 228 60 60
Faxnummer
041 228 64 22
Vorgesetzte Stelle
Name
Bau- Umwelt- und Wirtschaftsdepartement (BUWD)
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
SAP Finanzbuchhaltung
Bezeichnung
SAP FiBu, Debi, Kredi
Darin eingeschlossene Teildatensammlungen
Debi- und Kredi-Stammdaten inkl. Zahlungsverbindungen
Zweck
Finanzielle Führung und Controlling von uwe, Abteilung Rechnungswesen
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SRL-Nummer 20, Gesetz über die Organisation von Regierung und Verwaltung (Organisationsgesetz) vom 13. März 1995 / 33
SRL-Nummer 600, Finanzhaushaltgesetz vom 13. September 1977 / 36
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Weitere Daten
Zahlungsverbindungen
Bezüglich dem Datum Betreibungen : ersichtlich ist jeweils nur dass gemahnt oder betrieben wurde von unserem BKR.
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Bemerkungen
Übernahme der SAP-Stammdaten KTLU in unseren Buchungskreis (BUKR)
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
uwe-Rechnungswesen
6
Ja
Ja
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
Dienststelle Finanzen DFI
Ja
Bemerkungen
Datenänderungen werden via Workflow über die DFI online abgearbeitet.
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
Debitoren im BKR 2113 : 1043 / Kreditoren im BKR 2113 : 1007
Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung
Bemerkungen
Es werden die Module: SD (Sales/Distribution), FI (Financial/Information) und MM(Material Management), CO (Controlling) eingesetzt Die SAP-Applikationen werden im Verbund unter der Führung der Dienststelle Finanzen eingesetzt.
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