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Verantwortliche Organisationseinheit Name Umwelt und Energie Kurzbezeichnung uwe Adresse Libellenrain 15, 6004 Luzern Telefonnummer 041 228 60 60 Faxnummer 041 228 64 22 Vorgesetzte Stelle Name Bau- Umwelt- und Wirtschaftsdepartement (BUWD) Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung SAP Finanzbuchhaltung Bezeichnung SAP FiBu, Debi, Kredi Darin eingeschlossene Teildatensammlungen Debi- und Kredi-Stammdaten inkl. Zahlungsverbindungen Zweck Finanzielle Führung und Controlling von uwe, Abteilung Rechnungswesen Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 20, Gesetz über die Organisation von Regierung und Verwaltung (Organisationsgesetz) vom 13. März 1995 / 33 SRL-Nummer 600, Finanzhaushaltgesetz vom 13. September 1977 / 36 Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Weitere Daten Zahlungsverbindungen Bezüglich dem Datum Betreibungen : ersichtlich ist jeweils nur dass gemahnt oder betrieben wurde von unserem BKR. Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Bemerkungen Übernahme der SAP-Stammdaten KTLU in unseren Buchungskreis (BUKR) Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen uwe-Rechnungswesen 6 Ja Ja Ja Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) Dienststelle Finanzen DFI Ja Bemerkungen Datenänderungen werden via Workflow über die DFI online abgearbeitet. Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl Debitoren im BKR 2113 : 1043 / Kreditoren im BKR 2113 : 1007 Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung Bemerkungen Es werden die Module: SD (Sales/Distribution), FI (Financial/Information) und MM(Material Management), CO (Controlling) eingesetzt Die SAP-Applikationen werden im Verbund unter der Führung der Dienststelle Finanzen eingesetzt.

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