| Verantwortliche Organisationseinheit | |
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| Name | Amt für Migration |
| Kurzbezeichnung | Amigra |
| Adresse | Fruttstrasse 15, Postfach, 6002 Luzern |
| Telefonnummer | 041 228 77 80 |
| Faxnummer | 041 228 60 65 |
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| Vorgesetzte Stelle | |
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| Name | Justiz- und Sicherheitsdepartement |
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| Bezeichnung der Datensammlung |
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| Kurzbezeichnung | Personaldossier |
| Bezeichnung | Personaldossier |
| Darin eingeschlossene Teildatensammlungen | Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnisse, Diplome, Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibung, Wahlakt, Probezeitbericht, Mitarbeiterbeurteilungen (BFG), Gehaltserhöhungsschreiben, persönliche Gesuche für unbezahlten Urlaub oder Ausbildungsunterstützung, schriftliche Ermahnungen oder Verwarnungen, Meldung üder Zivilstandsänderunge, Geburten, Adressmutationen, Weiterbildungsverträge, Arztzeugnisse, Korrespondenz |
| Zweck | Unterlagen für die Personalverwaltungsaufgaben |
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| Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht |
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| Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | |
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| Rechtsgrundlage - Kantonales Recht |
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| Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28 ff.
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| Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) |
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| normal schützenswerte Daten |  Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
 Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer |
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| besonders schützenswerte Daten | Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil |
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| Herkunft der Daten | Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) |
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| Zugriffsberechtigte Dienststellen |
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| Name | Anzahl zugriffsberechtigter Personen | Daten eingeben | Daten ändern | Daten löschen |
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| Leiter Amigra | 1 | Ja | | Ja |
| Amigra Abteilung Dienste | 2 | Ja | | Ja |
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| Regelmässige Datenempfänger |
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| Name | Anzahl Datenempfänger | Online Zugriff | Kopie der Datensammlung | EDV (Datenträger) | Manuell (Listen) |
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| Dienststelle Personal | | | Ja | | |
| Bemerkungen | Das Personalamt erhält das Original der Bewerbungsunterlagen und der vertrauensärztlichen Untersuche
Weiter haben die Mitarbeitenden selber und der direkte Vorgessetzte die Möglichkeit, die Dossier einzusehen. |
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| Mittel der Bearbeitung | Manuell
EDV
Manuell und EDV |
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| falls auch oder ausschliesslich EDV | Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle |
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| Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen |
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| Anzahl | ca. 50 |
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