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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement

Verantwortliche Organisationseinheit

NameAmt für Volksschulblidung
KurzbezeichnungAVS
AdresseKellerstrasse 10, 6002 Luzern
Telefonnummer041 228 68 68
Faxnummer041 228 67 02


Vorgesetzte Stelle

NameBKD


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungPersonalakten
BezeichnungPersonalakten der beim Amt für Volksschulbildung beschäftigten Personen
Darin eingeschlossene TeildatensammlungenZeiterfassungsdatenbank mit geleisteten Arbeitsstunden pro Mitarbeitendem
ZweckPersonaladministration mit der Abwicklung der sich aus dem Personalrecht ergebenden Vorgänge

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil


Weitere DatenGeleistete Arbeitsstunden und Abwesenheiten (Urlaub, Arbeitsunfähigkeiten, Weiterbildung)

Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)

BemerkungenEigene Erhebung bezieht sich auf Lohn und Beurteilungs- und Fördergespräche.


Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

Zentrale Dienste des Amtes für Volksschulbildung4


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

Dienststelle Personal

BemerkungenDienststelle Personal erhält Bewerbungsunterlagen und Bewertung aus Beurteilungs- und Fördergesprächen


Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahlca. 100

BemerkungenCa. 60 aktive Personaldossiers und ca. 40 inaktive



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