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Register der Datensammlungen Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsdepartement
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Raumentwicklung, Wirtschaftsförderung und Geoinformation
Kurzbezeichnung
rawi
Adresse
Murbacherstrasse 21, 6002 Luzern
Telefonnummer
041 228 51 83
Faxnummer
041 228 64 93
Vorgesetzte Stelle
Name
Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsdepartement
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
Personalakten
Bezeichnung
Personal-Dokumentenmanagement
Zweck
Personalmanagement, Personalführung und -controlling
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Weitere Daten
Zu den besonders schützenswerten Daten: Gesundheit: es sind nur Daten vorhanden, wenn z.B. der vertrauensärztlichen Dienst beigezogen werden muss. Das gleiche gilt für Daten zu „Massnahmen Sozialhilfe“ und „administrative oder strafrechtliche Verfahren/Sanktionen“. Zu diesen Daten hat nur die Abteilungsleitung Zentrale Dienste Zugriff.
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
rawi
4
Ja
Ja
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
Dienststellenleitung
Ja
Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Ja
Ja
Alle Abteilungsleiter
Ja
Leitung Controlling
Ja
Leitung Administration und Rechnungswesen
Ja
Dienststelle Personalamt
Ja
Bemerkungen
Die physische Datenablage ist bei der Leitung Zentrale Dienste. Die Abteilungsleiter können von ihren Mitarbeitenden Kopien der Personalakten ablegen.
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
70
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