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Verantwortliche Organisationseinheit Name Raumentwicklung, Wirtschaftsförderung und Geoinformation Kurzbezeichnung rawi Adresse Murbacherstrasse 21, 6002 Luzern Telefonnummer 041 228 51 83 Faxnummer 041 228 64 93 Vorgesetzte Stelle Name Bau-, Umwelt- und Wirtschaftsdepartement Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Personalakten Bezeichnung Personal-Dokumentenmanagement Zweck Personalmanagement, Personalführung und -controlling Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29 Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Weitere Daten Zu den besonders schützenswerten Daten: Gesundheit: es sind nur Daten vorhanden, wenn z.B. der vertrauensärztlichen Dienst beigezogen werden muss. Das gleiche gilt für Daten zu „Massnahmen Sozialhilfe“ und „administrative oder strafrechtliche Verfahren/Sanktionen“. Zu diesen Daten hat nur die Abteilungsleitung Zentrale Dienste Zugriff. Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen rawi 4 Ja Ja Ja Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) Dienststellenleitung Ja Abteilungsleitung Zentrale Dienste Ja Ja Alle Abteilungsleiter Ja Leitung Controlling Ja Leitung Administration und Rechnungswesen Ja Dienststelle Personalamt Ja Bemerkungen Die physische Datenablage ist bei der Leitung Zentrale Dienste. Die Abteilungsleiter können von ihren Mitarbeitenden Kopien der Personalakten ablegen. Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl 70

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