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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement

Verantwortliche Organisationseinheit

NameKantonsschule Willisau
KurzbezeichnungKSW
AdresseSchlossfeldstrasse 4, 6130 Willisau
Telefonnummer041 972 79 20
Faxnummer041 972 79 30


Vorgesetzte Stelle

NameBKD - Gruppe Mittelschulen (seit 01.01.08: Dienststelle Gymnasialbildung)


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungDaten Schulverwaltungsprogramm Eco Open 1.20
BezeichnungElektronische Daten über Lehrpersonen und Lernende der KSW
Darin eingeschlossene TeildatensammlungenPersonaldaten, Noten, Absenzen
ZweckVerwaltung von Personal und Lernenden

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29
SRL-Nummer 501, Gesetz über die Gymnasialbildung vom 12. Februar 2001 / 24, 28


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil


Weitere DatenTelefonnummer

Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)


Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

Schulleitung3JaJaJa
Verwaltung/Sekretariat3JaJaJa


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

Weitere Mitarbeitende KSWJa

BemerkungenLehrpersonen können Noten von Lernenden sowie Adressen anfordern (nicht online).


Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahlzwische 1`500-2`000 Adressen




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