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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Universität Luzern
Kurzbezeichnung
UniLu
Adresse
Pfistergasse 20, 6003 Luzern (Hauptgebäude)
Telefonnummer
041 228 55 10
Faxnummer
041 228 55 05
Vorgesetzte Stelle
Name
Bildungs- und Kulturdepartement, Gruppe Hochschulen
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
Adressportal
Bezeichnung
Adressdatei der Universität Luzern (exkl. Mitarbeitende der Universität und Studierende)
Zweck
Adressdatei sämtlicher Organisationseinheiten der Universität (Seminare, Institute, Dekanate, Fachstellen der Zentralen Dienste)
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SRL-Nummer 539, Gesetz über die universitäre Hochschulbildung (Universitätsgesetz) vom 17. Januar 2000 / 1 ff.
SRL-Nummer 20, Gesetz über die Organisation von Regierung und Verwaltung (Organisationsgesetz) vom 13. März 1995 / 33
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Weitere Daten
Alumni : zusätzliche Daten zu Beruf, Arbeitsort und Ausbildung
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
18 Organisationseinheiten der Universität
50
Ja
Ja
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
ausgewählte Personen
Ja
Bemerkungen
Die Datenempfänger haben jeweils unterschiedliche Berechtigungen zur Anzeige verschiedener Datenmengen.
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Bemerkungen
Die Zuständigkeiten für die Bewirtschaftung der Daten werden durch die Informatikabteilung in Absprache mit den Fachstellen festgelegt. Mutation und Löschung der Daten ist den Adressbesitzern vorbehalten.
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
4'589 (Stand September 2007)
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