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Verantwortliche Organisationseinheit Name Universität Luzern Kurzbezeichnung UniLu Adresse Pfistergasse 20, 6003 Luzern (Hauptgebäude) Telefonnummer 041 228 55 10 Faxnummer 041 228 55 05 Vorgesetzte Stelle Name Bildungs- und Kulturdepartement, Gruppe Hochschulen Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Adressportal Bezeichnung Adressdatei der Universität Luzern (exkl. Mitarbeitende der Universität und Studierende) Zweck Adressdatei sämtlicher Organisationseinheiten der Universität (Seminare, Institute, Dekanate, Fachstellen der Zentralen Dienste) Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 539, Gesetz über die universitäre Hochschulbildung (Universitätsgesetz) vom 17. Januar 2000 / 1 ff. SRL-Nummer 20, Gesetz über die Organisation von Regierung und Verwaltung (Organisationsgesetz) vom 13. März 1995 / 33 Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Weitere Daten Alumni : zusätzliche Daten zu Beruf, Arbeitsort und Ausbildung Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen 18 Organisationseinheiten der Universität 50 Ja Ja Ja Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) ausgewählte Personen Ja Bemerkungen Die Datenempfänger haben jeweils unterschiedliche Berechtigungen zur Anzeige verschiedener Datenmengen. Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Bemerkungen Die Zuständigkeiten für die Bewirtschaftung der Daten werden durch die Informatikabteilung in Absprache mit den Fachstellen festgelegt. Mutation und Löschung der Daten ist den Adressbesitzern vorbehalten. Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl 4'589 (Stand September 2007)

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