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Register der Datensammlungen Gerichte

Verantwortliche Organisationseinheit

NameGrundbuchamt Entlebuch
KurzbezeichnungGBEN
AdresseHauptstrasse 22, 6170 Schüpfheim
Telefonnummer041 484 17 31
Faxnummer041 484 37 31


Vorgesetzte Stelle

NameObergericht des Kantons Luzern


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungPersonaldaten
BezeichnungPersonalakten, der beim GBEN beschäftigten Personen (Grundbuchverwalter, SachbearbeiterInnen, Lehrlinge und PraktikantInnen)
Darin eingeschlossene TeildatensammlungenBewerbungsakten, Personalakten, Aufgaben- und Stellenbeschreibung, Besoldung, Führungsakten, Leistungen, Qualifikationsgespräche, Beurteilungsgespräche, Kontrolle Arbeitszeit und -verhinderung, sowie Urlaub, Beurteilungs- und Fördergespräch IBA, Zeugnisse
ZweckPersonaladministration mit der Abwicklung der sich aus dem Personalrecht ergebenden Vorgänge

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil

Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)


Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

GBEN1JaJaJa


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

ObergerichtJaJa
Dienststelle PersonalJaJa
FinanzkontrolleJaJa

BemerkungenDie Kopie der Datensammlung ist nicht vollständig, d.h. nicht sämtliche Daten befinden sich in Kopie bei den obgenannten Empfängern.


Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahlca. 20

BemerkungenDie Anzahl umfasst die derzeit tätigen sowie z.T. der bisherigen Personen.



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