| Verantwortliche Organisationseinheit | |
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| Name | Grundbuchamt Entlebuch |
| Kurzbezeichnung | GBEN |
| Adresse | Hauptstrasse 22, 6170 Schüpfheim |
| Telefonnummer | 041 484 17 31 |
| Faxnummer | 041 484 37 31 |
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| Vorgesetzte Stelle | |
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| Name | Obergericht des Kantons Luzern |
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| Bezeichnung der Datensammlung |
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| Kurzbezeichnung | Personaldaten |
| Bezeichnung | Personalakten, der beim GBEN beschäftigten Personen (Grundbuchverwalter, SachbearbeiterInnen, Lehrlinge und PraktikantInnen) |
| Darin eingeschlossene Teildatensammlungen | Bewerbungsakten, Personalakten, Aufgaben- und Stellenbeschreibung, Besoldung, Führungsakten, Leistungen, Qualifikationsgespräche, Beurteilungsgespräche, Kontrolle Arbeitszeit und -verhinderung, sowie Urlaub, Beurteilungs- und Fördergespräch IBA, Zeugnisse |
| Zweck | Personaladministration mit der Abwicklung der sich aus dem Personalrecht ergebenden Vorgänge |
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| Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht |
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| Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | |
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| Rechtsgrundlage - Kantonales Recht |
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| Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29
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| Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) |
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| normal schützenswerte Daten |  Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
 Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer |
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| besonders schützenswerte Daten | Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil |
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| Herkunft der Daten | Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) |
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| Zugriffsberechtigte Dienststellen |
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| Name | Anzahl zugriffsberechtigter Personen | Daten eingeben | Daten ändern | Daten löschen |
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| GBEN | 1 | Ja | Ja | Ja |
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| Regelmässige Datenempfänger |
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| Name | Anzahl Datenempfänger | Online Zugriff | Kopie der Datensammlung | EDV (Datenträger) | Manuell (Listen) |
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| Obergericht | | Ja | Ja | | |
| Dienststelle Personal | | Ja | Ja | | |
| Finanzkontrolle | | Ja | Ja | | |
| Bemerkungen | Die Kopie der Datensammlung ist nicht vollständig, d.h. nicht sämtliche Daten befinden sich in Kopie bei den obgenannten Empfängern. |
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| Mittel der Bearbeitung | Manuell
EDV
Manuell und EDV |
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| falls auch oder ausschliesslich EDV | Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle |
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| Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen |
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| Anzahl | ca. 20 |
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| Bemerkungen | Die Anzahl umfasst die derzeit tätigen sowie z.T. der bisherigen Personen. |
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