Verantwortliche Organisationseinheit | |
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Name | Grundbuchamt Entlebuch |
Kurzbezeichnung | GBEN |
Adresse | Hauptstrasse 22, 6170 Schüpfheim |
Telefonnummer | 041 484 17 31 |
Faxnummer | 041 484 37 31 |
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Vorgesetzte Stelle | |
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Name | Obergericht des Kantons Luzern |
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Bezeichnung der Datensammlung |
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Kurzbezeichnung | Personaldaten |
Bezeichnung | Personalakten, der beim GBEN beschäftigten Personen (Grundbuchverwalter, SachbearbeiterInnen, Lehrlinge und PraktikantInnen) |
Darin eingeschlossene Teildatensammlungen | Bewerbungsakten, Personalakten, Aufgaben- und Stellenbeschreibung, Besoldung, Führungsakten, Leistungen, Qualifikationsgespräche, Beurteilungsgespräche, Kontrolle Arbeitszeit und -verhinderung, sowie Urlaub, Beurteilungs- und Fördergespräch IBA, Zeugnisse |
Zweck | Personaladministration mit der Abwicklung der sich aus dem Personalrecht ergebenden Vorgänge |
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Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht |
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Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | |
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Rechtsgrundlage - Kantonales Recht |
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Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29
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Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) |
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normal schützenswerte Daten | Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer |
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besonders schützenswerte Daten | Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil |
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Herkunft der Daten | Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) |
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Zugriffsberechtigte Dienststellen |
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Name | Anzahl zugriffsberechtigter Personen | Daten eingeben | Daten ändern | Daten löschen |
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GBEN | 1 | Ja | Ja | Ja |
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Regelmässige Datenempfänger |
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Name | Anzahl Datenempfänger | Online Zugriff | Kopie der Datensammlung | EDV (Datenträger) | Manuell (Listen) |
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Obergericht | | Ja | Ja | | |
Dienststelle Personal | | Ja | Ja | | |
Finanzkontrolle | | Ja | Ja | | |
Bemerkungen | Die Kopie der Datensammlung ist nicht vollständig, d.h. nicht sämtliche Daten befinden sich in Kopie bei den obgenannten Empfängern. |
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Mittel der Bearbeitung | Manuell
EDV
Manuell und EDV |
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falls auch oder ausschliesslich EDV | Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle |
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Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen |
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Anzahl | ca. 20 |
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Bemerkungen | Die Anzahl umfasst die derzeit tätigen sowie z.T. der bisherigen Personen. |
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