| Verantwortliche Organisationseinheit | |
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| Name | Universität Luzern |
| Kurzbezeichnung | UniLu |
| Adresse | Pfistergasse 20, 6003 Luzern (Hauptgebäude) |
| Telefonnummer | 041 228 55 10 |
| Faxnummer | 041 228 55 05 |
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| Vorgesetzte Stelle | |
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| Name | Bildungs- und Kulturdepartement, Gruppe Hochschulen |
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| Bezeichnung der Datensammlung |
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| Kurzbezeichnung | Studierendendaten |
| Bezeichnung | Personaldaten der angemeldeten, eingeschriebenen, immatrikulierten und ehemaligen Studierenden der Universität Luzern |
| Darin eingeschlossene Teildatensammlungen | Aufbewahrung der Zulassungsdokumente der Studierenden, Aufbewahrung der schriftlichen Korrespondenz, Kontrolle der Studien-, Semester- und Prüfungsgebühren, Registrierung der Studienleistungen, (« Kreditpunkte »), Registrierung der Prüfungsergebnisse |
| Zweck | Registrierung der Stammdaten, Aufbewahrung der Zulassungsdokumente der Studierenden, Aufbewahrung der schriftlichen Korrespondenz, Kontrolle der Studien-, Semester- und Prüfungsgebühren, Registrierung der Studienleistungen, Registrierung der Prüfungsergebnisse, periodische interne und externe Statistiken (Jahresbericht, jährliche Berichterstattung zuhanden der Regierung zum Leist¬ungsauftrag des Kantons Luzern für die Universität; Datenlieferungen an das Bundes¬amt für Statistik und an die AHV). |
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| Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht |
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| Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | |
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| Rechtsgrundlage - Kantonales Recht |
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| Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | SRL-Nummer 539, Gesetz über die universitäre Hochschulbildung (Universitätsgesetz) vom 17. Januar 2000 / 1
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| Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) |
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| normal schützenswerte Daten |  Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
 Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer |
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| besonders schützenswerte Daten | Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil |
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| Herkunft der Daten | Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) |
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| Bemerkungen | Die eingeschriebenen Studierenden aktualisieren ihre Stammdaten via Uniportal (= elektroninsches Abfrageinstrument auf der Homepage der Universität Luzern für Personaldaten der Studierenden, für die Anmeldung zu den Prüfungen und für die Abfrage von Lehrveranstaltungen). Der Zugang zu den Studierendaten ist passwortgeschützt. |
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| Zugriffsberechtigte Dienststellen |
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| Name | Anzahl zugriffsberechtigter Personen | Daten eingeben | Daten ändern | Daten löschen |
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| Studiendienste | 3 | Ja | Ja | Ja |
| Dekanate (Theleologische, Kultur- und Sozialwissenschaftliche, Rechtswissenschaftliche Fakultät) | 3 | Ja | Ja | Ja |
| Sekretariat Religionspädagogisches Institut | 2 | Ja | Ja | Ja |
| Finanz- und Rechnungswesen | 2 | Ja | Ja | Ja |
| Immatrikulierte Studierende via Uniportal | ca. 2'200 | Ja | Ja | |
| Weitere ausgewählte Fachstellen und Personen | 80 | | | |
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| Regelmässige Datenempfänger |
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| Name | Anzahl Datenempfänger | Online Zugriff | Kopie der Datensammlung | EDV (Datenträger) | Manuell (Listen) |
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| Die immatrikulierten Studierenden | | Ja | | | |
| Die berechtigten Organisationseinheiten der Universität Luzern | | Ja | | | |
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| Mittel der Bearbeitung | Manuell
EDV
Manuell und EDV |
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| falls auch oder ausschliesslich EDV | Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle |
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| Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen |
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| Anzahl | 4'113 (Stand September 2007) |
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