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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement

Verantwortliche Organisationseinheit

NameUniversität Luzern
KurzbezeichnungUniLu
AdressePfistergasse 20, 6003 Luzern (Hauptgebäude)
Telefonnummer041 228 55 10
Faxnummer041 228 55 05


Vorgesetzte Stelle

NameBildungs- und Kulturdepartement, Gruppe Hochschulen


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungStudierendendaten
BezeichnungPersonaldaten der angemeldeten, eingeschriebenen, immatrikulierten und ehemaligen Studierenden der Universität Luzern
Darin eingeschlossene TeildatensammlungenAufbewahrung der Zulassungsdokumente der Studierenden, Aufbewahrung der schriftlichen Korrespondenz, Kontrolle der Studien-, Semester- und Prüfungsgebühren, Registrierung der Studienleistungen, (« Kreditpunkte »), Registrierung der Prüfungsergebnisse
ZweckRegistrierung der Stammdaten, Aufbewahrung der Zulassungsdokumente der Studierenden, Aufbewahrung der schriftlichen Korrespondenz, Kontrolle der Studien-, Semester- und Prüfungsgebühren, Registrierung der Studienleistungen, Registrierung der Prüfungsergebnisse, periodische interne und externe Statistiken (Jahresbericht, jährliche Berichterstattung zuhanden der Regierung zum Leist¬ungsauftrag des Kantons Luzern für die Universität; Datenlieferungen an das Bundes¬amt für Statistik und an die AHV).

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 539, Gesetz über die universitäre Hochschulbildung (Universitätsgesetz) vom 17. Januar 2000 / 1


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil

Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)

BemerkungenDie eingeschriebenen Studierenden aktualisieren ihre Stammdaten via Uniportal (= elektroninsches Abfrageinstrument auf der Homepage der Universität Luzern für Personaldaten der Studierenden, für die Anmeldung zu den Prüfungen und für die Abfrage von Lehrveranstaltungen). Der Zugang zu den Studierendaten ist passwortgeschützt.


Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

Studiendienste3JaJaJa
Dekanate (Theleologische, Kultur- und Sozialwissenschaftliche, Rechtswissenschaftliche Fakultät)3JaJaJa
Sekretariat Religionspädagogisches Institut2JaJaJa
Finanz- und Rechnungswesen2JaJaJa
Immatrikulierte Studierende via Uniportalca. 2'200JaJa
Weitere ausgewählte Fachstellen und Personen80


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

Die immatrikulierten Studierenden Ja
Die berechtigten Organisationseinheiten der Universität LuzernJa


Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahl4'113 (Stand September 2007)




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