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Verantwortliche Organisationseinheit Name Dienststelle Finanzen Kurzbezeichnung DFI Adresse Bahnhofstrasse 19, 6002 Luzern Telefonnummer 041 228 55 44 Faxnummer 041 210 83 01 Vorgesetzte Stelle Name Finanzdirektor Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung SAP-FI Bezeichnung Finanzbuchhaltung mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Inkasso-Tool Darin eingeschlossene Teildatensammlungen Adress-Stammdaten Debitoren, Adress-tammdaten Kreditoren, Stammdaten Betreibungstool Zweck Erstellen von Kundenrechnungen, Erfassen von Lieferantenrechnungen, Erstellen von Betreibungen Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 600, Finanzhaushaltgesetz vom 13. September 1977 / 34 Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Weitere Daten Bank- und Postkontoverbindungen Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Bemerkungen Die Übernahme von Dritten gilt nur für Betreibungsdaten Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen DFI ohne Inkassostelle 16 Ja Ja Ja Staatskanzlei 10 Ja Ja Ja BUWD 30 Ja Ja Ja BKD 65 Ja Ja Ja GSD 15 Ja Ja Ja FD ohne DFI 90 Ja Ja Ja JSD 35 Ja Ja Ja Geirchte (Grundbuch) 20 Ja Ja Ja DFI Inkassostelle 4 Ja Ja Ja Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl Ca. 133’000 Lieferantenstammdaten, ca. 81'500 Kundenstammdaten, ca. 140 Betreibungsdossiers

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