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Register der Datensammlungen Gerichte
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Grundbuchamt Hochdorf
Kurzbezeichnung
GBHO
Adresse
Hauptstrasse 5, 6280 Hochdorf
Telefonnummer
041 914 01 40
Faxnummer
041 914 01 41
Vorgesetzte Stelle
Name
Obergericht des Kantons Luzern
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
Personalakten
Bezeichnung
Personalakten der beim GBHO beschäftigten Personen (Grundbuchverwalter, Grundbuchverwalter-Substitut, SachbearbeiterInne, Lernende, PraktikantInnen)
Darin eingeschlossene Teildatensammlungen
Bewerbungsakten, Personalakten, Aufgaben und Stellenbeschreibung, Besoldung, Führungsakten/Leistungen/Qualifikationsgespräche/Beurteilungsgespräche, Kontrolle Arbeitszeit und -verhinderung, sowie Urlaub (Time Tools), Beurteilungs- und Fördergespräche IBA, Zeugnisse
Zweck
Personaladministration mit der Abwicklung der sich aus dem Personalrecht ergebenden Vorgänge
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
GBHO
1
Ja
Ja
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
Obergericht
Ja
Dienststelle Personal
Ja
Ja
Finanzkontrolle
Ja
Bemerkungen
Die Kopie der Datensammlung ist nicht vollständig, d.h. nicht sämtliche Daten befinden sich in Kopie bei den obgenannten Empfängern.
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
ca. 15
Bemerkungen
Die Anzahl umfasst die derzeit tätigen sowie z.T. der bisherigen Personen.
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