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Register der Datensammlungen Gerichte

Verantwortliche Organisationseinheit

NameGrundbuchamt Hochdorf
KurzbezeichnungGBHO
AdresseHauptstrasse 5, 6280 Hochdorf
Telefonnummer041 914 01 40
Faxnummer041 914 01 41

Vorgesetzte Stelle

NameObergericht des Kantons Luzern

Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungPersonalakten
BezeichnungPersonalakten der beim GBHO beschäftigten Personen (Grundbuchverwalter, Grundbuchverwalter-Substitut, SachbearbeiterInne, Lernende, PraktikantInnen)
Darin eingeschlossene TeildatensammlungenBewerbungsakten, Personalakten, Aufgaben und Stellenbeschreibung, Besoldung, Führungsakten/Leistungen/Qualifikationsgespräche/Beurteilungsgespräche, Kontrolle Arbeitszeit und -verhinderung, sowie Urlaub (Time Tools), Beurteilungs- und Fördergespräche IBA, Zeugnisse
ZweckPersonaladministration mit der Abwicklung der sich aus dem Personalrecht ergebenden Vorgänge
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29

Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)

Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

GBHO1JaJaJa

Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

ObergerichtJa
Dienststelle PersonalJaJa
FinanzkontrolleJa

BemerkungenDie Kopie der Datensammlung ist nicht vollständig, d.h. nicht sämtliche Daten befinden sich in Kopie bei den obgenannten Empfängern.

Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahlca. 15

BemerkungenDie Anzahl umfasst die derzeit tätigen sowie z.T. der bisherigen Personen.


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