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Verantwortliche Organisationseinheit

Name	Dienststelle Personal
Kurzbezeichnung	DPE
Adresse	Hirschengraben 36, 6002 Luzern
Telefonnummer	041 / 228 55 55
Faxnummer	041 / 228 64 47


Vorgesetzte Stelle

Name	Finanzdirektor


Bezeichnung der Datensammlung

Kurzbezeichnung	Personalakten der Angestellten der Dienststelle Personal
Bezeichnung	Personalakten der Angestellten der Dienststelle Personal
Darin eingeschlossene Teildatensammlungen	Personaldossiers in physischer Form (Daten zur Person, Versicherungen, Vertragliches, Tätigkeit/Qualifikationen, Auszahlungs-/Forderungsbelege, Aus-/Weiterbildung, übrige Korrespondenz, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeiterfassungen)
Zweck	Schneller Zugriff auf die wichtigsten Personendaten der Angestellten der Dienststelle Personal, die von der Personalchefin zur Führung des Personal benötigt werden

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28 ff.
SRL-Nummer 52, Verordnung zum Personalgesetz (Personalverordnung) vom 24. September 2002 / 55

Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten	Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer

besonders schützenswerte Daten	Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil

Herkunft der Daten

Auskunft durch die betroffenen Personen

eigene Erhebung

Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)

Zugriffsberechtigte Dienststellen

Name	Anzahl zugriffsberechtigter Personen	Daten eingeben	Daten ändern	Daten löschen

Dienststellenleitung	1
Direkte Vorgesetzte	1
Dienststelle Personal	2	Ja	Ja	Ja
Departementsleitung	1
Finanzkontrolle	1


Regelmässige Datenempfänger

Name	Anzahl Datenempfänger	Online Zugriff	Kopie der Datensammlung	EDV (Datenträger)	Manuell (Listen)

Luzerner Pensionskasse			Ja
Ausgleichskasse			Ja
SUVA			Ja
Dienststelle Informatik und Dienste		Ja	Ja

Bemerkungen

Alle Datenempfänger verfügen nur über einen teilweisen Zugriff (in ihrem Bereich), ebenfalls verfügen sie nur über Kopien von Teilen der Datensammlung. Die Dienststelle Informatik und Dienste betreibt den Server und verfügt über elektronische Sicherungskopien.



Mittel der Bearbeitung	Manuell EDV Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV	Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle


Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahl	44 Personen

Bemerkungen	zzgl. 256 Personen [Referenten ZRK, Kommissionen, Sozialstellen etc.]

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