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Verantwortliche Organisationseinheit Name Dienststelle Personal Kurzbezeichnung DPE Adresse Hirschengraben 36, 6002 Luzern Telefonnummer 041 / 228 55 55 Faxnummer 041 / 228 64 47 Vorgesetzte Stelle Name Finanzdirektor Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Personalakten der Angestellten der Dienststelle Personal Bezeichnung Personalakten der Angestellten der Dienststelle Personal Darin eingeschlossene Teildatensammlungen Personaldossiers in physischer Form (Daten zur Person, Versicherungen, Vertragliches, Tätigkeit/Qualifikationen, Auszahlungs-/Forderungsbelege, Aus-/Weiterbildung, übrige Korrespondenz, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeiterfassungen) Zweck Schneller Zugriff auf die wichtigsten Personendaten der Angestellten der Dienststelle Personal, die von der Personalchefin zur Führung des Personal benötigt werden Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28 ff. SRL-Nummer 52, Verordnung zum Personalgesetz (Personalverordnung) vom 24. September 2002 / 55 Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen Dienststellenleitung 1 Direkte Vorgesetzte 1 Dienststelle Personal 2 Ja Ja Ja Departementsleitung 1 Finanzkontrolle 1 Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) Luzerner Pensionskasse Ja Ausgleichskasse Ja SUVA Ja Dienststelle Informatik und Dienste Ja Ja Bemerkungen Alle Datenempfänger verfügen nur über einen teilweisen Zugriff (in ihrem Bereich), ebenfalls verfügen sie nur über Kopien von Teilen der Datensammlung. Die Dienststelle Informatik und Dienste betreibt den Server und verfügt über elektronische Sicherungskopien. Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl 44 Personen Bemerkungen zzgl. 256 Personen [Referenten ZRK, Kommissionen, Sozialstellen etc.]

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