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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Berufsbildungszentrum Luzern
Kurzbezeichnung
BBZL, Schulsekretariat
Adresse
Robert-Zünd-Strasse 4, 6002 Luzern
Telefonnummer
041 228 44 44
Faxnummer
041 228 44 45
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
Schülerdaten
Bezeichnung
Schülerdaten von den das BBZL besuchenden Berufsschülern und Berufsmaturitätsschülern
Darin eingeschlossene Teildatensammlungen
Zeugnisnoten/Zeugnisbeurteilungen
Zweck
Schüleradministration mit der Abwicklung dem sich aus dem Berufsbildungsgesetz und der ; -Verordnung ergebenden Auftrag und deren Vorgängen.
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SR-Nummer 412.10, Bundesgesetz vom 13. Dezember 2002 über die Berufsbildung (Berufsbildungsgesetz) / 2, 14, 16 Abs. 2 lit. b, 21-23, 25
SR-Nummer 412.101, Verordnung vom 19. November 2003 über die Berufsbildung (Berufsbildungsverordnung) / 17
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Weitere Daten
Bei Beruf und Ausbildung kommen die Angaben automatisch, da sich dies in der Wahl der Berufslehre und somit in der Klasseneinteilung wieder spiegelt.
Unter Arbeitsort ist der Lehrbetrieb erfasst.
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Bemerkungen
Die Daten werden uns vom Amt für Berufsbildung des Kanton Luzern übermittelt, resp. von den einzelnen Lehrbetrieben (Schulanmeldung).
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
Rektorat / Schulsekretariat
5
Ja
Ja
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
Lehrpersonen
Ja
Ja
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Bemerkungen
Daten von Lernenden mit Lehrbetrieb im Kanton Luzern werden uns vom Amt für Berufsbildung übermittelt. Mutationen können wir intern nicht machen – diese können nur vom AfB direkt vorgenommen werden. Daten von Lernenden mit Lehrbetrieb ausserkantonal werden von unserer internen Organisationseinheit erfasst und mutiert.
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
Ca. 4’500 Personalakten (beinahe täglich ändernde Zahl)
Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung
Bemerkungen
Die Schülerdaten benötigen wir für die Klasseneinteilung, Zustellung der Stundenpläne. Ergänzend sind zu den Schülerdaten der Lehrbetrieb, das zuständige Amt für Berufsbildung und bei Minderjährigen auch der gesetzliche Vertreter im System abgespeichert.
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