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Verantwortliche Organisationseinheit Name Berufsbildungszentrum Luzern Kurzbezeichnung BBZL, Schulsekretariat Adresse Robert-Zünd-Strasse 4, 6002 Luzern Telefonnummer 041 228 44 44 Faxnummer 041 228 44 45 Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Schülerdaten Bezeichnung Schülerdaten von den das BBZL besuchenden Berufsschülern und Berufsmaturitätsschülern Darin eingeschlossene Teildatensammlungen Zeugnisnoten/Zeugnisbeurteilungen Zweck Schüleradministration mit der Abwicklung dem sich aus dem Berufsbildungsgesetz und der ; -Verordnung ergebenden Auftrag und deren Vorgängen. Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SR-Nummer 412.10, Bundesgesetz vom 13. Dezember 2002 über die Berufsbildung (Berufsbildungsgesetz) / 2, 14, 16 Abs. 2 lit. b, 21-23, 25 SR-Nummer 412.101, Verordnung vom 19. November 2003 über die Berufsbildung (Berufsbildungsverordnung) / 17 Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Weitere Daten Bei Beruf und Ausbildung kommen die Angaben automatisch, da sich dies in der Wahl der Berufslehre und somit in der Klasseneinteilung wieder spiegelt. Unter Arbeitsort ist der Lehrbetrieb erfasst. Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Bemerkungen Die Daten werden uns vom Amt für Berufsbildung des Kanton Luzern übermittelt, resp. von den einzelnen Lehrbetrieben (Schulanmeldung). Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen Rektorat / Schulsekretariat 5 Ja Ja Ja Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) Lehrpersonen Ja Ja Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Bemerkungen Daten von Lernenden mit Lehrbetrieb im Kanton Luzern werden uns vom Amt für Berufsbildung übermittelt. Mutationen können wir intern nicht machen – diese können nur vom AfB direkt vorgenommen werden. Daten von Lernenden mit Lehrbetrieb ausserkantonal werden von unserer internen Organisationseinheit erfasst und mutiert. Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl Ca. 4’500 Personalakten (beinahe täglich ändernde Zahl) Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung Bemerkungen Die Schülerdaten benötigen wir für die Klasseneinteilung, Zustellung der Stundenpläne. Ergänzend sind zu den Schülerdaten der Lehrbetrieb, das zuständige Amt für Berufsbildung und bei Minderjährigen auch der gesetzliche Vertreter im System abgespeichert.

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