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Verantwortliche Organisationseinheit

Name	Berufsbildungszentrum Luzern
Kurzbezeichnung	BBZL, Schulsekretariat
Adresse	Robert-Zünd-Strasse 4, 6002 Luzern
Telefonnummer	041 228 44 44
Faxnummer	041 228 44 45


Bezeichnung der Datensammlung

Kurzbezeichnung	Schülerdaten
Bezeichnung	Schülerdaten von den das BBZL besuchenden Berufsschülern und Berufsmaturitätsschülern
Darin eingeschlossene Teildatensammlungen	Zeugnisnoten/Zeugnisbeurteilungen
Zweck	Schüleradministration mit der Abwicklung dem sich aus dem Berufsbildungsgesetz und der ; -Verordnung ergebenden Auftrag und deren Vorgängen.

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

SR-Nummer 412.10, Bundesgesetz vom 13. Dezember 2002 über die Berufsbildung (Berufsbildungsgesetz) / 2, 14, 16 Abs. 2 lit. b, 21-23, 25
SR-Nummer 412.101, Verordnung vom 19. November 2003 über die Berufsbildung (Berufsbildungsverordnung) / 17

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten	Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer

besonders schützenswerte Daten	Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil

Weitere Daten	Bei Beruf und Ausbildung kommen die Angaben automatisch, da sich dies in der Wahl der Berufslehre und somit in der Klasseneinteilung wieder spiegelt. Unter Arbeitsort ist der Lehrbetrieb erfasst.

Herkunft der Daten

Auskunft durch die betroffenen Personen

eigene Erhebung

Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)

Bemerkungen

Die Daten werden uns vom Amt für Berufsbildung des Kanton Luzern übermittelt, resp. von den einzelnen Lehrbetrieben (Schulanmeldung).

Zugriffsberechtigte Dienststellen

Name	Anzahl zugriffsberechtigter Personen	Daten eingeben	Daten ändern	Daten löschen

Rektorat / Schulsekretariat	5	Ja	Ja	Ja


Regelmässige Datenempfänger

Name	Anzahl Datenempfänger	Online Zugriff	Kopie der Datensammlung	EDV (Datenträger)	Manuell (Listen)

Lehrpersonen		Ja	Ja



Mittel der Bearbeitung	Manuell EDV Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV	Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Bemerkungen	Daten von Lernenden mit Lehrbetrieb im Kanton Luzern werden uns vom Amt für Berufsbildung übermittelt. Mutationen können wir intern nicht machen – diese können nur vom AfB direkt vorgenommen werden. Daten von Lernenden mit Lehrbetrieb ausserkantonal werden von unserer internen Organisationseinheit erfasst und mutiert.


Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahl	Ca. 4’500 Personalakten (beinahe täglich ändernde Zahl)



Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung


Bemerkungen	Die Schülerdaten benötigen wir für die Klasseneinteilung, Zustellung der Stundenpläne. Ergänzend sind zu den Schülerdaten der Lehrbetrieb, das zuständige Amt für Berufsbildung und bei Minderjährigen auch der gesetzliche Vertreter im System abgespeichert.

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