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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement

Verantwortliche Organisationseinheit

NameBerufsbildungszentrum Sursee
KurzbezeichnungBBZS
AdresseKottenmatte4, 6210 Sursee
Telefonnummer041 925 13 00
Faxnummer041 925 13 20


Vorgesetzte Stelle

NameAmt für Berufsbildung


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungSchulverwaltungsdaten
BezeichnungSchulverwaltungsprogramm EcoOpen 1.2 - Schülerdaten
ZweckSchulverwaltung

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 430, Gesetz über die Berufsbildung und die Weiterbildung vom 12. September 2005 / 14 ff.
SRL-Nummer 432, Verordnung zum Gesetz über die Berufsbildung und die Weiterbildung vom 6. Juni 2006 /


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil


Weitere DatenDaten von Lernenden, deren Eltern und Ausbildungsbetrieben und Namen des Ausbildners, Noten und Zeugnisse der Lernenden

Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)


Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

BBZS8JaJaJa


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

MaurerlehrhalleJa
PlattenlegerverbandJa
Multimedia (VSRT)Ja
NatursteinverbandJa

BemerkungenEs werden jeweils nur die Daten der Lehrenden weitergegeben, die den Beurf haben (z.B. Maurerlernende -> Maurerlehrhalle, Plattenleger -> Plattenlegerverband


Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

BemerkungenDaten werden grundsätzlich vom AfB erhoben, bzw. dem Lehrvertrag entnommen und in das Schulverwaltungssystem überspielt. Darüber hinaus werden Daten von unserer Dienststelle erfasst.

Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahlca. 1`800 Lernende und deren Eltern, ca. 800 Lehrbetreibe mit Ausbildner




Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung

Bemerkungen Im Moment haben auf diese Datei nur 8 Personen Zugriff. Mit Umstellung des Schulnetzes auf den Kantonsserver, voraussichtlich Sommer 2008 haben dann alle Lehrpersonen, entsprechend ihrer Klassen Zugriff auf das Programm und die für sie relevanten Daten. Dies sind dann ca. 120 Lehrpersonen, die slektiven Zugriff auf die Daten haben werden.




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