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Verantwortliche Organisationseinheit Name Berufsbildungszentrum Sursee Kurzbezeichnung BBZS Adresse Kottenmatte4, 6210 Sursee Telefonnummer 041 925 13 00 Faxnummer 041 925 13 20 Vorgesetzte Stelle Name Amt für Berufsbildung Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Schulverwaltungsdaten Bezeichnung Schulverwaltungsprogramm EcoOpen 1.2 - Schülerdaten Zweck Schulverwaltung Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 430, Gesetz über die Berufsbildung und die Weiterbildung vom 12. September 2005 / 14 ff. SRL-Nummer 432, Verordnung zum Gesetz über die Berufsbildung und die Weiterbildung vom 6. Juni 2006 / Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Weitere Daten Daten von Lernenden, deren Eltern und Ausbildungsbetrieben und Namen des Ausbildners, Noten und Zeugnisse der Lernenden Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen BBZS 8 Ja Ja Ja Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) Maurerlehrhalle Ja Plattenlegerverband Ja Multimedia (VSRT) Ja Natursteinverband Ja Bemerkungen Es werden jeweils nur die Daten der Lehrenden weitergegeben, die den Beurf haben (z.B. Maurerlernende -> Maurerlehrhalle, Plattenleger -> Plattenlegerverband Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Bemerkungen Daten werden grundsätzlich vom AfB erhoben, bzw. dem Lehrvertrag entnommen und in das Schulverwaltungssystem überspielt. Darüber hinaus werden Daten von unserer Dienststelle erfasst. Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl ca. 1`800 Lernende und deren Eltern, ca. 800 Lehrbetreibe mit Ausbildner Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung Bemerkungen Im Moment haben auf diese Datei nur 8 Personen Zugriff. Mit Umstellung des Schulnetzes auf den Kantonsserver, voraussichtlich Sommer 2008 haben dann alle Lehrpersonen, entsprechend ihrer Klassen Zugriff auf das Programm und die für sie relevanten Daten. Dies sind dann ca. 120 Lehrpersonen, die slektiven Zugriff auf die Daten haben werden.

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