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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Berufsbildungszentrum Sursee
Kurzbezeichnung
BBZS
Adresse
Kottenmatte4, 6210 Sursee
Telefonnummer
041 925 13 00
Faxnummer
041 925 13 20
Vorgesetzte Stelle
Name
Amt für Berufsbildung
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
Schulverwaltungsdaten
Bezeichnung
Schulverwaltungsprogramm EcoOpen 1.2 - Schülerdaten
Zweck
Schulverwaltung
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SRL-Nummer 430, Gesetz über die Berufsbildung und die Weiterbildung vom 12. September 2005 / 14 ff.
SRL-Nummer 432, Verordnung zum Gesetz über die Berufsbildung und die Weiterbildung vom 6. Juni 2006 /
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Weitere Daten
Daten von Lernenden, deren Eltern und Ausbildungsbetrieben und Namen des Ausbildners, Noten und Zeugnisse der Lernenden
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
BBZS
8
Ja
Ja
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
Maurerlehrhalle
Ja
Plattenlegerverband
Ja
Multimedia (VSRT)
Ja
Natursteinverband
Ja
Bemerkungen
Es werden jeweils nur die Daten der Lehrenden weitergegeben, die den Beurf haben (z.B. Maurerlernende -> Maurerlehrhalle, Plattenleger -> Plattenlegerverband
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Bemerkungen
Daten werden grundsätzlich vom AfB erhoben, bzw. dem Lehrvertrag entnommen und in das Schulverwaltungssystem überspielt. Darüber hinaus werden Daten von unserer Dienststelle erfasst.
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
ca. 1`800 Lernende und deren Eltern, ca. 800 Lehrbetreibe mit Ausbildner
Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung
Bemerkungen
Im Moment haben auf diese Datei nur 8 Personen Zugriff. Mit Umstellung des Schulnetzes auf den Kantonsserver, voraussichtlich Sommer 2008 haben dann alle Lehrpersonen, entsprechend ihrer Klassen Zugriff auf das Programm und die für sie relevanten Daten. Dies sind dann ca. 120 Lehrpersonen, die slektiven Zugriff auf die Daten haben werden.
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