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Register der Datensammlungen Justiz- und Sicherheitsdepartement
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Staatsarchiv
Kurzbezeichnung
STALU
Adresse
Schützenstrasse 9, Postfach 7853, 6000 Luzern 7
Telefonnummer
041 228 53 65
Faxnummer
041 228 66 63
Vorgesetzte Stelle
Name
Justiz- und Sicherheitsdepartement
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
Archivverzeichnungssystem scopeArchiv
Bezeichnung
Verzeichnis der vorhandenen Archivbestände
Zweck
Benutzbarmachung des Archivguts durch systematische Kurzbeschreibung der im Archiv vorhandenen Unterlagen.
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SRL-Nummer 585, Gesetz über das Archivwesen (Archivgesetz) vom 16. Juni 2003 / 4
SRL-Nummer 586, Verordnung zum Archivgesetz (Archivverordnung) vom 9. Dezember 2003 / 1 ff.
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Weitere Daten
Der Inhalt ist sehr heterogen, umfasst mehrere Jahrhunderte und enthält nur zu einem kleinen Teil Personendaten. Zudem enthält die Datenbank nicht die eigentlichen Unterlagen, sondern nur Erschliessungsinformationen (vergleichbar mit einem Bibliothekskatalog).
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
ArchivarInnen
8
Ja
Ja
Ja
SachbearbeiterInnen
8
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
BenutzerInnen Online-Recherche
Ja
Bemerkungen
Benutzerinnen haben nur Zugriff auf Daten, deren Schutzfrist gemäss Archivgesetz § 10 - § 12 abgelaufen ist.
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
nicht eruierbar
Bemerkungen
Die Anzahl Personen ist quantitativ nicht erfassbar.
Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung
Bemerkungen
Öffentliche Online-Recherche (Registrierung erforderlich): http://query.staatsarchiv.lu.ch/
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