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Verantwortliche Organisationseinheit

Name	Grundbuchamt Sursee
Kurzbezeichnung	GBSU
Adresse	Christoph-Schnyder-Strasse 46, 6210 Sursee
Telefonnummer	041 926 07 20
Faxnummer	041 926 07 39


Vorgesetzte Stelle

Name	Obergericht des Kantons Luzern


Bezeichnung der Datensammlung

Kurzbezeichnung	Personalakten
Bezeichnung	Personalakten der beim GBSU beschäftigten Personen (Grundbuchverwalter, SubstitutInnen, SachbearbeiterInnen und PraktikantInnen)
Darin eingeschlossene Teildatensammlungen	Bewerbungsakten, Personalakten, Aufgaben und Stellenbeschreibung, Besoldung, Führungsakten/Leistungen/Qualifikationsgespräche/Beurteilungsgespräche, Kontrolle Arbeitszeit und -verhinderung, sowie Urlaub (Time Tools), Beurteilungs- und Fördergespräche IBA, Zeugnisse
Zweck	Personaladministration mit der Abwicklung der sich aus dem Personalrecht ergebenden Vorgänge

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29

Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten	Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer

besonders schützenswerte Daten	Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil

Herkunft der Daten

Auskunft durch die betroffenen Personen

eigene Erhebung

Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)

Zugriffsberechtigte Dienststellen

Name	Anzahl zugriffsberechtigter Personen	Daten eingeben	Daten ändern	Daten löschen

GBSU	1	Ja	Ja	Ja


Regelmässige Datenempfänger

Name	Anzahl Datenempfänger	Online Zugriff	Kopie der Datensammlung	EDV (Datenträger)	Manuell (Listen)

Obergericht			Ja
Dienststelle Personal		Ja	Ja
Finanzkontrolle			Ja

Bemerkungen

Die Kopie der Datensammlung ist nicht vollständig, d.h. nicht sämtliche Daten befinden sich in Kopie bei den obgenannten Empfängern.



Mittel der Bearbeitung	Manuell EDV Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV	Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle


Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahl	ca. 20

Bemerkungen	Die Anzahl umfasst die derzeit tätigen bzw. bisherigen Personen.

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