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Verantwortliche Organisationseinheit Name Grundbuchamt Sursee Kurzbezeichnung GBSU Adresse Christoph-Schnyder-Strasse 46, 6210 Sursee Telefonnummer 041 926 07 20 Faxnummer 041 926 07 39 Vorgesetzte Stelle Name Obergericht des Kantons Luzern Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Personalakten Bezeichnung Personalakten der beim GBSU beschäftigten Personen (Grundbuchverwalter, SubstitutInnen, SachbearbeiterInnen und PraktikantInnen) Darin eingeschlossene Teildatensammlungen Bewerbungsakten, Personalakten, Aufgaben und Stellenbeschreibung, Besoldung, Führungsakten/Leistungen/Qualifikationsgespräche/Beurteilungsgespräche, Kontrolle Arbeitszeit und -verhinderung, sowie Urlaub (Time Tools), Beurteilungs- und Fördergespräche IBA, Zeugnisse Zweck Personaladministration mit der Abwicklung der sich aus dem Personalrecht ergebenden Vorgänge Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28, 29 Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen GBSU 1 Ja Ja Ja Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) Obergericht Ja Dienststelle Personal Ja Ja Finanzkontrolle Ja Bemerkungen Die Kopie der Datensammlung ist nicht vollständig, d.h. nicht sämtliche Daten befinden sich in Kopie bei den obgenannten Empfängern. Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl ca. 20 Bemerkungen Die Anzahl umfasst die derzeit tätigen bzw. bisherigen Personen.

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