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Verantwortliche Organisationseinheit Name Amt für Gemeinden Kurzbezeichnung AfG Adresse Bundesplatz 14, 6002 Luzern Telefonnummer 041 228 64 83 Faxnummer 041 228 14 62 Vorgesetzte Stelle Name Justiz- und Sicherheitsdepartement Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Beschwerdefälle (abgeschlossene Fälle) Bezeichnung Akten und Dateien von abgeschlossenen Beschwerdefällen, die in den Zuständigkeitsbereich des Amtes für Gemeinden fallen Darin eingeschlossene Teildatensammlungen Beschwerden im Vormundschaftswesen, Beschwerden im Stimmrechtswesen, Beschwerden im Bürgerrechtswesen Zweck Bearbeitung von Beschwerdefällen, Archivierung von Unterlagen gem. Archivgesetz (Beitrag zur Rechtssicherheit, zu einer kontinuierlichen und rationellen Verwaltungsführung, zur Schaffung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit staatlichen Handelns sowie zur Bereitstellung von Grundlagen für die Forschung Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 585, Gesetz über das Archivwesen (Archivgesetz) vom 16. Juni 2003 / 3, 5 ff. SRL-Nummer 586, Verordnung zum Archivgesetz (Archivverordnung) vom 9. Dezember 2003 / Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Weitere Daten Bis auf die Daten Name/Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Heimatort/Nationaltät, welche immer erhoben werden, werden die restlichen Daten nur zum Teil erhoben und gespeichert. Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Bemerkungen Da es sich um verschiedene Rechtsgebiete handelt, sind je nach Thema (Vormundschaft / Einbürgerung / Stimmrechtsbeschwerde) mehr oder weniger persönliche Daten der beschwerdeführenden Personen in den Akten enthalten. Regelmässige Datenempfänger Name Anzahl Datenempfänger Online Zugriff Kopie der Datensammlung EDV (Datenträger) Manuell (Listen) Justiz- und Sicherheitsdepartement Bemerkungen Der Zugriff auf die Daten ist nur innerhalb des Amtes für Gemeinden möglich. Das JSD erhält in jedem Fall eine Kopie des Entscheides und Einsicht in die Akten. Die Regierungsräte haben Einblick in die Akten für die Regierungsratsentscheide. Beide Stellen haben aber weder online Zugriff auf die Daten noch eine Kopie der Datensammlungen Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl über 200 Personen

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