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Register der Datensammlungen Finanzdepartement
Verantwortliche Organisationseinheit
Name
Statistik Luzern LUSTAT
Kurzbezeichnung
LUSTAT
Adresse
Burgerstrasse 22, 6002 Luzern
Telefonnummer
041 228 56 35
Faxnummer
041 210 77 32
Vorgesetzte Stelle
Name
Statistikrat
Bezeichnung der Datensammlung
Kurzbezeichnung
Personalakten
Bezeichnung
Personalakten für ständiges Personal und für Aushilfspersonal
Darin eingeschlossene Teildatensammlungen
Bewerbungsunterlagen, Wahlakte, Neueinreihungen, IBA-Unterlagen, Stellenbeschreibungen, Beurteilungs- und Fördergespräche, , Weiterbildungsdokumentation, Weiterbildungsverträge, Arbeitsunfähigkeits-Arztzeugnisse, Kündigungsschreiben
Zweck
Personalführung und Referenzgespräche
Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
Rechtsgrundlage - Kantonales Recht
Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:
SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 28 ff.
SRL-Nummer 52, Verordnung zum Personalgesetz (Personalverordnung) vom 24. September 2002 /
Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)
normal schützenswerte Daten
Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer
besonders schützenswerte Daten
Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil
Weitere Daten
Lohn, Beurteilungen
Herkunft der Daten
Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)
Zugriffsberechtigte Dienststellen
Name
Anzahl zugriffsberechtigter Personen
Daten eingeben
Daten ändern
Daten löschen
LUSTAT, nur Direktion
1
Ja
Ja
Ja
Regelmässige Datenempfänger
Name
Anzahl Datenempfänger
Online Zugriff
Kopie der Datensammlung
EDV (Datenträger)
Manuell (Listen)
Mitarbeiter
Abteilungsleiter
Bemerkungen
Zu den Beurteilungs- und Fördergesprächen sowie zu den Stellenbeschreibungen haben neben dem Vorsteher auch die Abteilungsleiterinnen für die Personen der eigenen Abteilung sowie die einzelnen Mitarbeiter/innen für ihre eigenen Dokumente Zugriff.
Mittel der Bearbeitung
Manuell
EDV
Manuell und EDV
falls auch oder ausschliesslich EDV
Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle
Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen
Anzahl
ca. 75 Dossiers
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