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Register der Datensammlungen Bildungs- und Kulturdepartement

Verantwortliche Organisationseinheit

NamePädagogische Hochschule Zentralschweiz PHZ Luzern
KurzbezeichnungPHZ Luzern Weiterbildung und Zusatzausbildungen (WBZA)
AdresseSentimatt 1, 6003 Luzern
Telefonnummer041 228 67 81
Faxnummer041 228 69 40


Vorgesetzte Stelle

NameKonkordatsrat des PHZ-Konkordats bzw. Bildungs- und Kulturdepartement des Kantons Luzern


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungWBZA Access
BezeichnungKursadministration für Weiterbildung und Zusatzausbildungen
Darin eingeschlossene TeildatensammlungenPersonen, Kurse, Kursleitungen, Kursteilnahmen
ZweckOrganisation, Administration der Weiterbildung : Kurse ausschreiben, Anmeldungen verarbeiten, Kursplätze zuordnen, Kursleitungen und ihre Honorare zuordnen, abrechnen, Teilnehmerbeiträge in Rechnung stellen, Teilnehmende und Kursleitungen einladen, Päsenzlisten erstellen, Debitoren abrechnen mit VESR, Statistiken erstellen (anonym)

Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:

Rechtsgrundlage - Kantonales Recht

Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel:SRL-Nummer 516, Statut der Pädagogischen Hochschule Zentralschweiz (PHZ-Statut) vom 13. September 2002 / 12
SRL-Nummer 497, Verordnung über die berufliche Weiterbildung und die Berufseinführung der Lehrpersonen vom 22. Juni 2001 / 8
SRL-Nummer 518d, Verordnung über Weiterbildung und Zusatzausbildungen an der Pädagogischen Hochschule Zentralschweiz (PHZ-Verordnung Weiterbildung – Zusatzausbildungen) vom 2. September 2005
/ 2, 4


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

normal schützenswerte Daten Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer


besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil


Weitere DatenKursteilnahmen, Rechnungen, Bezahlungen, ursausschreibungen, Kursleitungen

Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person)


Zugriffsberechtigte Dienststellen

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

WBZA Sachbearbeitung und Abteilungsleitungen20JaJaJa


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

Kursleitungen: Teilnehmerlisten mit Adressen
DVS Luzern: Liste der Teilnehmenden in der Unterrichtszeit
Druckerei DU Print Luzern für ProgrammversandJa

BemerkungenAn die Druckerei gehen jährlich einmal nur die Adressen für den Versand des Kursprogramms.


Mittel der Bearbeitung Manuell
EDV
Manuell und EDV

falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle

Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen

Anzahlca. 10'000

Bemerkungeninklusive teils veralteter Datensätze



Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung

Bemerkungen Das WBZA Acess stellt administrativ den zentralen Lebensnerv unseres Leistungsbereichs dar. Es ist von essenzieller Bedeutung.




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