| Verantwortliche Organisationseinheit | |
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| Name | Pädagogische Hochschule Zentralschweiz PHZ Luzern |
| Kurzbezeichnung | PHZ Luzern Weiterbildung und Zusatzausbildungen (WBZA) |
| Adresse | Sentimatt 1, 6003 Luzern |
| Telefonnummer | 041 228 67 81 |
| Faxnummer | 041 228 69 40 |
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| Vorgesetzte Stelle | |
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| Name | Konkordatsrat des PHZ-Konkordats bzw. Bildungs- und Kulturdepartement des Kantons Luzern |
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| Bezeichnung der Datensammlung |
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| Kurzbezeichnung | WBZA Access |
| Bezeichnung | Kursadministration für Weiterbildung und Zusatzausbildungen |
| Darin eingeschlossene Teildatensammlungen | Personen, Kurse, Kursleitungen, Kursteilnahmen |
| Zweck | Organisation, Administration der Weiterbildung : Kurse ausschreiben, Anmeldungen verarbeiten, Kursplätze zuordnen, Kursleitungen und ihre Honorare zuordnen, abrechnen, Teilnehmerbeiträge in Rechnung stellen, Teilnehmende und Kursleitungen einladen, Päsenzlisten erstellen, Debitoren abrechnen mit VESR, Statistiken erstellen (anonym) |
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| Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht |
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| Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | |
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| Rechtsgrundlage - Kantonales Recht |
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| Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: | SRL-Nummer 516, Statut der Pädagogischen Hochschule Zentralschweiz (PHZ-Statut) vom 13. September 2002 / 12
SRL-Nummer 497, Verordnung über die berufliche Weiterbildung und die Berufseinführung der Lehrpersonen vom 22. Juni 2001 / 8
SRL-Nummer 518d, Verordnung über Weiterbildung und Zusatzausbildungen an der Pädagogischen Hochschule Zentralschweiz (PHZ-Verordnung Weiterbildung – Zusatzausbildungen) vom 2. September 2005
/ 2, 4
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| Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) |
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| normal schützenswerte Daten |  Name / Vorname
Adresse
Geschlecht
Geburtsdatum / Alter
 Heimatort / Nationalität
Zivilstand
Titel
Beruf
Arbeitsort
Ausbildung
Einkommen
Vermögen
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
AHV-Nummer |
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| besonders schützenswerte Daten | Religion / Konfession
Weltanschauliche oder Politische Haltung
Intimsphäre
Gesundheit
Ethnische Zugehörigkeit
Massnahmen Sozialhilfe
Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen
Betreibungen
Persönlichkeitsprofil |
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| Weitere Daten | Kursteilnahmen, Rechnungen, Bezahlungen, ursausschreibungen, Kursleitungen |
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| Herkunft der Daten | Auskunft durch die betroffenen Personen
eigene Erhebung
Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) |
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| Zugriffsberechtigte Dienststellen |
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| Name | Anzahl zugriffsberechtigter Personen | Daten eingeben | Daten ändern | Daten löschen |
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| WBZA Sachbearbeitung und Abteilungsleitungen | 20 | Ja | Ja | Ja |
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| Regelmässige Datenempfänger |
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| Name | Anzahl Datenempfänger | Online Zugriff | Kopie der Datensammlung | EDV (Datenträger) | Manuell (Listen) |
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| Kursleitungen: Teilnehmerlisten mit Adressen | | | | | |
| DVS Luzern: Liste der Teilnehmenden in der Unterrichtszeit | | | | | |
| Druckerei DU Print Luzern für Programmversand | | | Ja | | |
| Bemerkungen | An die Druckerei gehen jährlich einmal nur die Adressen für den Versand des Kursprogramms. |
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| Mittel der Bearbeitung | Manuell
EDV
Manuell und EDV |
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| falls auch oder ausschliesslich EDV | Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit
Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle
Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle |
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| Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen |
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| Anzahl | ca. 10'000 |
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| Bemerkungen | inklusive teils veralteter Datensätze |
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| Allgemeine Bemerkungen zur Datensammlung |
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| Bemerkungen |
Das WBZA Acess stellt administrativ den zentralen Lebensnerv unseres Leistungsbereichs dar. Es ist von essenzieller Bedeutung.
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