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Verantwortliche Organisationseinheit Name Dienststelle Personal Kurzbezeichnung DPE Adresse Hirschengraben 36, 6002 Luzern Telefonnummer 041 / 228 55 55 Faxnummer 041 / 228 64 47 Vorgesetzte Stelle Name Finanzdirektor Bezeichnung der Datensammlung Kurzbezeichnung Personalhilfsfonds Bezeichnung Personalakten zu Personalhilfsfondsfällen Darin eingeschlossene Teildatensammlungen Personaldossiers in physischer Form (Daten zur Person, Versicherungen, Vertragliches, Tätigkeit/Qualifikationen, Auszahlungs-/Forderungsbelege, Aus-/Weiterbildung, übrige Korrespondenz, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeiterfassungen) Zweck Führen des Personalhilfsfonds, Überprüfung der Gesuchsunterlagen, Abklären der Anspruchsvoraussetzungen, Gewähren der Leistungen Rechtsgrundlage - Eidgenössisches Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: Rechtsgrundlage - Kantonales Recht Gesetze, Verordnungen, übrige Erlasse / §, Artikel: SRL-Nummer 51, Gesetz über das öffentlich-rechtliche Arbeitsverhältnis (Personalgesetz) vom 26. Juni 2001 / 43 SRL-Nummer 52, Verordnung zum Personalgesetz (Personalverordnung) vom 24. September 2002 / 53, 54 Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) normal schützenswerte Daten Name / Vorname Adresse Geschlecht Geburtsdatum / Alter Heimatort / Nationalität Zivilstand Titel Beruf Arbeitsort Ausbildung Einkommen Vermögen Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit AHV-Nummer besonders schützenswerte Daten Religion / Konfession Weltanschauliche oder Politische Haltung Intimsphäre Gesundheit Ethnische Zugehörigkeit Massnahmen Sozialhilfe Administrative oder strafrechtliche Verfahren / Sanktionen Betreibungen Persönlichkeitsprofil Herkunft der Daten Auskunft durch die betroffenen Personen eigene Erhebung Übernahme von Dritten respektive aus bestehenden Datensammlungen (d.h. keine Eigenerhebung und keine Erhebung bei der betroffenen Person) Zugriffsberechtigte Dienststellen Name Anzahl zugriffsberechtigter Personen Daten eingeben Daten ändern Daten löschen Personalhilfsfonds 2 Ja Ja Ja Mittel der Bearbeitung Manuell EDV Manuell und EDV falls auch oder ausschliesslich EDV Betrieb durch verantwortliche Organisationseinheit Betrieb durch andere, verwaltungsinterne Stelle Betrieb durch verwaltungsexterne Stelle Anzahl der in der Datensammlung geführten Personen Anzahl ca. 60 Dossiers

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